Årsmøtet er annonsert

Årsmøte i Fredrikstad IF gjennomføres torsdag 5. februar kl 1830 på FIF-huset.

Saker/forslag til årsmøtet må være styret ihende innen 22. januar kl 1800.

Utdrag av FIFs lov:

§ 9  ÅRSMØTE

Foreningens høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert år i januar/februar måned. Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i byens aviser.

Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste med underliggende dokumenter må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet.

Alle foreningens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede.

Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall representanter/medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.

På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på saklisten senest 1 uke før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres  når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av sakliste.

§ 10  LEDELSE AV ÅRSMØTET

Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av foreningen.

§ 11  STEMMEGIVNING PÅ ÅRSMØTET

Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene.

Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene anses som ikke avgitt.

Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å  anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

§ 12  ÅRSMØTETS OPPGAVER

Årsmøtet skal:

1.    Behandle årsberetning.

2.    Behandle regnskap i revidert stand.

3.    Behandle innkomne forslag.

4.    Fastsette kontingent.

5.    Behandle rammeforslag til budsjett.

6.    Bestemme foreningens organisasjon.

7.    Velge:

       Styret bestående av

       a)  leder og nestleder,

       b)  sekretær, kasserer,  5 styremedlemmer samt 3 vararepresentanter.

       Det bør tilstreves å ha kontinuitet i styret.

       c)  oppmenn

       d)  2 revisorer med 2 vararepresentanter

       e)  representanter til Fredrikstad Idrettsråd

       f)  representanter til ting i de organisasjoner foreningen er tilsluttet

       g)  medlemmer, varamenn samt godkjenne revisor til foreningens fond i henhold til fondets vedtekter

       h)  valgkomite med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem

       i)   finanskomite

       j)   medaljeråd

       k)  husstyre (herav 1 fra styret)

Ved valgene skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn. Dette gjelder ikke i råd og utvalg m.v. som består av 3 eller færre medlemmer.