Styremøte 20. april 2009

Her kommer referatet fra styremøte 20. april 2009

Referat fra Styremøte i Fredrikstad og Omegn Rideklubb

Mandag 20.april -09, på Bekkevold.

Tilstede: Lars Erik Henriksen, Linda Flodin, Line Ileby Sørensen, Anita Klekken Eriksen, Lasse Hansen, Bjørn Kristoffersen, Øyvind Fossum, Håvard Bjerke og Linda Johannessen. I tillegg møtte daglig leder på Bekkevold: Caroline Lauritsen

AGENDA:

Line Ble valgt som referent.

1. Styret presenterte seg.

2. Lederen ønsker å fordele arbeidsoppgaver slik:

· En webansvarlig/presseansvarlig. (For å fronte sporten vår.)

· Annleggsansvarlig. ( I følge leieavtalen med kommunen er styret pliktig til å drifte Bekkevold)

· Lotteriansvarlig. (Skaffe midler som vi kan fordele til forskjellige formål i klubben vår.)

· En ansvarlig for å søke på forskjellige legater. (Igjen for å skaffe midler til klubben vår.)

· Sponsoransvarlig

· Arrangementsansvarlig (Sette i gang sosiale tiltak i klubben vår.)

Disse arbeidsoppgavene vil bli fordelt senere.

Styret vil først se hva som skjer med reguleringsplanen i kommunestyret.

Da vil styret se på hvor vi står nå, og deretter behandle hva vi vil videre med klubben vår.

3. Økonomi

Styret ønsker å få regnskapet rapportert i forhold til budsjettet.

Det er også ønskelig at regnskapsansvarlig går gjennom postene med styret.

Det er ønskelig at daglig leder på Bekkevold, Caroline Lauritsen, gir styret en kort info om økonomien på Bekkevold.

Styret må i samarbeid med Caroline, vurdere hvem som skal ha ansvaret for regnskapet i FORK.

Dette blir tatt opp på neste styremøte.

4. Møteplan.

Det vil bli avholdt styremøte den første mandagen i hver mnd kl.19.30.

Styret satte ned en arbeidsgruppe bestående av:

Lars Erik, Lasse, Line og Øyvind.

Arbeidsgruppa skal jobbe med en strategi videre, og så behandle resultatene i styret.

5. Eventuelt:

Caroline ønsket å tilby Jon Fagerås mulighet til å ha to treningstimer på tirsdager, før treningen til Anita Klekken Eriksen.

Vedtak: Jon Fagerås får dette tilbudet det neste halvåret deretter blir det evaluert på nytt i styret, med noen innsigelser på pris: ønsket var å ha et tak på hva trenere kan ta betalt. Dette var et mindretallforslag.

GRASROTANDELEN

Dette MÅ prioriteres!

Klubben og alle medlemmene oppfordres til å registrere seg, så grasrotandelen går til klubben vår!

Linda Johannessen vil sende ut en sms til medlemmene ang. grasrotandelen.

Lars Erik sender søknad på LAM-midler.

Linda Johannessen Legger referatet fra styremøtet ut på hjemmesiden vår.

For Fredrikstad og Omegn Rideklubb

Line Ileby Sørensen